Staff Manager/in ärztliche Koordination 80%
Klinik für Allgemeine Innere Medizin/Hausarztmedizin und Notfallmedizin
Arbeitsort St. Gallen
Stellenanzeige
Ihre Aufgaben und Perspektiven
- Verantwortlich für die End-to-End-Administration des ärztlichen Personals inklusive Onboarding, Mutationen und Offboarding
- Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung der Dienstpläne sowie Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement mit PEP/Polypoint
- Administrative Ansprechperson für ärztliches Personal und Schnittstelle zwischen Klinik und HR
- Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs wie Telefonberatung, Korrespondenz, E-Mail-Triage und Terminmanagement
- Koordination interner Weiterbildungen und enge Zusammenarbeit mit HR, IT und Kliniken
Was Sie für diese Stelle mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung oder Erfahrung im Personalwesen
- Vertiefte Kenntnisse in der Zeiterfassung und Erfahrung in der Personalplanung
- Fundiertes Verständnis der betrieblichen Abläufe im Gesundheitswesen
- Eine kommunikative, durchsetzungsstarke und belastbare Persönlichkeit mit Eigeninitiative und einem hohen Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent mit einem Blick für das Ganze – Sie denken vernetzt und bereichsübergreifend
Unser Angebot an Sie
- Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet, welches Ihnen Raum für Ihre fachliche Weiterentwicklung bietet
- Chance, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten mitzuwirken
- Enge Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Mitarbeitervorteile rund um Gesundheit, Beruf und Familie – inklusive attraktiver Vergünstigungen und mehr
Ihre Bewerbung
- Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
- Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Frau Tatjana Djakovic, Klinikmanagerin, Telefon +41 71 494 10 02
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Lucius Graf, Teamleiter HR Beratung Kliniken, Telefon +41 71 494 90 85
Über uns
Gesundheitsversorgung ist unser Beruf und unsere Berufung. Als grösste Arbeitgeberin der Ostschweiz verpflichten wir uns, unseren Mitarbeitenden ein vielseitiges Arbeitsumfeld zu bieten. Wir fördern individuelle Entwicklung und leisten damit einen aktiven Beitrag für die gemeinsame Zukunft. Wir setzen auf Teamgeist, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Lösungen.