Sachbearbeiter/in Kita-Administration 30-50%
Human Resources
Arbeitsort St. Gallen
Stellenanzeige
Ihre Aufgaben und Perspektiven
- Selbstständige Abwicklung und Koordination sämtlicher administrativer Prozesse von der Anmeldung bis zum Austritt der betreuten Kinder sowie Verantwortung für Reporting, Platzkoordination und Vertragsmanagement mit externen Kita-Partnern von HOCH Health Ostschweiz
- Monatliche Berechnung und Abrechnung der Kita-Pauschalen sowie Erstellung von Statistiken und Belegungsübersichten und Auswertungen
- Unterstützung der Leitung Kita bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Dienst- und Belegungsplanung oder interner Kommunikation
- Ansprechperson für Erziehungsberechtigte und Mitarbeitende bei administrativen Fragen und Anliegen
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich frühe Förderung und Kita-Entwicklung
Was Sie für diese Stelle mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Umfeld (z. B. Bildung, Betreuung, Gesundheitswesen oder Verwaltung im sozialen Bereich)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie SAP HCM von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie im Kontakt mit Erziehungsberechtigten und Fachpersonen
Unser Angebot an Sie
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit für Homeoffice
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Kita-Umfeld
- Ein unterstützendes Team und enge Zusammenarbeit im Jobsharing
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Ihre Bewerbung
- Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
- Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Frau Cinzia Müller, Leiterin Kindertagesstätte, Telefon +41 71 494 38 62
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Sandra Oertle, Leiterin HR Beratung, Telefon +41 71 494 69 49
Über uns
Gesundheitsversorgung ist unser Beruf und unsere Berufung. Als grösste Arbeitgeberin der Ostschweiz verpflichten wir uns, unseren Mitarbeitenden ein vielseitiges Arbeitsumfeld zu bieten. Als Full Service Provider erbringt das Departement IT Dienstleistungen für HOCH Health Ostschweiz und weitere Kunden im Gesundheitswesen. Das Departement IT treibt die Digitalisierung voran – und sorgt so für richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir fördern individuelle Entwicklung und leisten damit einen aktiven Beitrag für die gemeinsame Zukunft. Wir setzen auf Teamgeist, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Lösungen.