Sachbearbeiter/in Administration 80-100%
Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie
Arbeitsort St. Gallen, Klinische Forschungsabteilung
Stellenanzeige
Ihre Aufgaben und Perspektiven
- Administration in Verbindung mit den Verträgen und Studien der klinischen Forschungsabteilung sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Mitarbeit bei der Vorbereitung neuer Studien sowie Aufbewahrung der Studienunterlagen und Führen des Investigator Study Files (ISF)
- Organisation von Sitzungen
- Koordinierung der Zusammenarbeit zwischen Firmen, Ärztinnen und Ärzten sowie Studienkoordinatorinnen und Studienkoordinatoren
- Optional: Durchführung der finanziellen Abrechnung klinischer Studien mit Sponsoren und Erstellung von Zahlungsaufträgen
Was Sie für diese Stelle mitbringen
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie gute Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Administration (Erfahrung im Gesundheitswesen Spital-, bzw. Pharmaumfeld sowie im Bereich der Finanzbuchhaltung von Vorteil)
- Selbstständige, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Freude im Umgang mit Zahlen und an der interprofessionellen Zusammenarbeit
- Flexible, belastbare, offene und teamfähige Persönlichkeit
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie SAP und OneNote- Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
Unser Angebot an Sie
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung und Selbstständigkeit in einem spezialisierten interdisziplinären Umfeld
- Unterstützung bei der Entwicklung innovativer Medikamente zur Krebsbekämpfung
- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Studienteams
- Sorgfältige Einarbeitung in alle Aufgabengebiete
- Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung
- Eintritt per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung
- Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Herrn Patric Staub, Leiter Betriebswirtschaft Klinische Forschungsabteilung, Telefon +41 71 494 10 95
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Nina Forster, HR Business Partner, Telefon +41 71 494 67 27
Über uns
Gesundheitsversorgung ist unser Beruf und unsere Berufung. Als grösste Arbeitgeberin der Ostschweiz verpflichten wir uns, unseren Mitarbeitenden ein vielseitiges Arbeitsumfeld zu bieten. Wir fördern individuelle Entwicklung und leisten damit einen aktiven Beitrag für die gemeinsame Zukunft. Wir setzen auf Teamgeist, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Lösungen.