Assistenz Departementsmanager / Leiter Stab 50%
Departement Innere Medizin
Arbeitsort St. Gallen
Assistenz Departementsmanager / Leiter Stab
Ihre Aufgaben und Perspektiven
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Departementsmanagers / Leiters Stab bei Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie zur Entwicklung des Departements wie z. B. Koordination von Aufträgen, Klärung von Themeninhalten, Aufgabenverfolgung, Erstellung von Reportings und Controllingunterlagen
- Mitwirkung bei der Aufbereitung von Präsentationen und Reportings
- Organisation von Anlässen sowie Organisation und Administration der Sitzungen im Departement inkl. Protokollführung, Termin- und Pendenzenmanagement
- Unterstützung zur Sicherstellung der Umsetzung von Geschäftsleitungsbeschlüssen im Departement und spezifischen Departementsthemen, inklusive Koordination und Monitoring
- Bewirtschaftung der Departemtents-Homepage sowie punktuelle Unterstützung bei Supportaufgaben im Departement
Was Sie für diese Stelle mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung auf Stufe HF
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Koordinations- oder Projektunterstützungsfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit hohem Loyalitäts- und Qualitätsanspruch
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten und mit Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Hohe digitale Kompetenz, insbesondere versierter Umgang mit MS-Produkten
Unser Angebot an Sie
- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit Ausbaupotenzial
- Grosse Themenvielfalt und die Möglichkeit der breiten Vernetzung im Unternehmen
- Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse Angebote für Mitarbeitende im Bereich Gesundheitsförderung, Job und Familie, Mobilität etc.
- Beitrag zur effizienten Weiterentwicklung des Departements
Ihre Bewerbung
- Eintritt nach Vereinbarung
- Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Herrn Alex Simmen, Departementsmanager / Leiter Stab, Telefon +41 71 494 38 41
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Lucius Graf, HR Business Partner, Telefon +41 71 494 90 85
Über uns
Gesundheitsversorgung ist unser Beruf und unsere Berufung. Als grösste Arbeitgeberin der Ostschweiz verpflichten wir uns, unseren Mitarbeitenden ein vielseitiges Arbeitsumfeld zu bieten. Wir fördern individuelle Entwicklung und leisten damit einen aktiven Beitrag für die gemeinsame Zukunft. Wir setzen auf Teamgeist, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Lösungen.